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用Word宏给打印机“记工”推荐阅读

Word电脑知识

【用Word宏给打印机“记工”推荐阅读】 员工上班要打卡、计件， 打印机工作是不是也要“记工”呢？把打印的文件名、打印时间记录下来， 可从方便管理员了解打印机的使用情况， 这种应用对一些公用电脑显得非常有意义 。
在一般的办公室里， 使用打印机最多的非Word莫属， 我编写了一个Word宏， 当有人打印文档时， 宏就被激活并执行， 将打印任务记录在一个文本文件中， 供管理人员随时查阅 。 下面介绍实现方法 。
第一步：
启动Word， 单击菜单[工具]→[宏]→[宏]， 在“宏名”框中输入宏名“FilePrint”， 单击[创建]按钮 。
第二步：
在弹出的VisualBasic编辑器的代码窗口中完成以下内容：
SubFilePrint()
Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
DName=ActiveDocument.Path+"\"+ActiveDocument.Name
IfActiveDocument.Path=""ThenDName="未保存文档"
Tim=Str(Date)+"日"+Str(Time)
Open"d:\langzi.dat"ForAppendAs#1
Print#1,"于"+Tim+"打印"+DName
Close#1
EndSub
SubFilePrintDefault()
ActiveDocument.PrintOut
……（重复上面第3至8行内容）
EndSub
第三步：
录入完成后， 单击[保存]按钮， 再单击菜单[文件]→[关闭并返回Word]， 全部操作完成 。
上面的代码包含两个宏， 第一个FilePrint宏在用户执行[文件]→[打印]菜单命令时自动运行， 第二个FilePrintDefault宏在用户执行工具栏上的[打印]按钮时自动运行， 宏在运行时首先执行正常的打印操作， 然后提取所打印文档的路径和文件名， 以及当前日期和时间， 并将这些数据写入到d:\lanzi.dat文件中（此文件可在代码中修改） 。 用记事本打开这个记录文件， 打印过的文件都详细的记录在案

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