【 管理者常用的7大管理工具和方法,告别忙乱差,管理更从容!】 
工具1、SWOT分析法 
①内部优势(S) 
②内部劣势(W) 
③外部机会(O) 
④外部威胁(T) 
输出组合战略 
①SO战略:组合机会和优势,最大限度的发展; 
②WO战略:组合机会和劣势,利用机会、回避弱点; 
③ST战略:组合威胁和优势,利用优势、减低威胁; 
④WT战略:组合威胁和劣势,收缩、合并 。 
工具2、PDCA工作法 
①Plan:制定目标与计划; 
②Do:任务展开,组织实施; 
③Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查; 
④Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划 。 
工具3、七何分析法(5W2H) 
①WHAT:是什么?目的是什么?做什么工作? 
②HOW :怎么做?如何实施?方法怎样? 
③WHY:为什么?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么? 
④WHEN:何时?什么时间完成?什么时机最适宜? 
⑤WHERE:何处?在哪里做?从哪里入手? 
⑥WHO:谁?谁来完成?谁负责? 
⑦HOW MUCH:多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何? 
工具4、SMART原则 
①目标必须是具体的(Specific); 
②目标必须是可以衡量的(Measurable); 
③目标必须是可以达到的(Achievable); 
④目标必须和其他目标具有相关性(Realistic); 
⑤目标必须具有明确的截止期限(Time bound) 。 
工具5、WBS任务分解法 
①目标 
②任务 
③工作 
④活动 
工具6、80/20法则 
总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的 
工具7、时间管理 
四象限 
①到期的重要事项,立刻做,20%-25%; 
②未到期的重要事项,计划做、提早做、用心做,65%~85%; 
③娱乐、休闲、不紧急的琐事,适可而止、调节着做,<1%; 
④临时突发事件,尽量少做、委托他人做,<15% 。 
番茄工作法 
①选择一个待完成的任务 
②将番茄时间设为25分钟 
③专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事 
④直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行) 
【管理者常用的7大管理工具和方法 管理工具和方法有哪些?】⑤每4个番茄时段多休息一会儿 
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